Przeskocz do treści

Wstrzymanie / Zawieszenie działalności RR

Niestety na pierwszym zebraniu nowej Rady Rodziców z powodu braku chętnych do podjęcia prac związanych z działalnością Rady, nie zostało wyłonione prezydium, ani nikt inny odpowiedzialny za poszczególne zadania.

Gdy Rada Rodziców jednak się podejmie się działania, to chętnie udostępnimy jej dostęp do tej strony internetowej, by mogła zamieszczać tutaj informacje skierowane do reszty rodziców. Proszę wtedy o e-mail do administratora: marmezz@gmail.com .

Trzymam kciuki za szybkie powtórne zebranie się RR i sensowne wydanie zebranych w poprzednich latach pieniędzy (ponad 8000zł a tego września już ponad 3000zł, czyli RR dysponuje ponad 11000zł). Osobiście najbardziej byłem za zakupem szafek szkolnych dla dzieci. Wiadomo, ze dla wszystkich na raz nie wystarczy, ale nie od razu Rzym zbudowano.

Poniżej kilka informacji, które mogą zacząć na nowo działanie RR.

Moim zdaniem, aby RR mogła dobrze i długo działać (bez 100% zmian osobowych co rok), to powinno w niej *działać* przynajmniej 5-6 osób, tak, żeby każda z nich poświęcała niewiele czasu na rzecz RR. Dlatego całą pracą należy dzielić na małe zadania, np. tak:

  • - osoba odpowiedzialna za informacje dla rodziców w formie ulotek / plakaty z informacjami duże też.
  • - osoba odpowiedzialna za informacje na stronie WWW + dziennik elektroniczny (mile widziana znajomość WordPress, ale niekonieczna, bo publikowanie jest proste jak wrzucanie postów na FB) (mogę pomóc na początku - przeszkolić) + przekazywanie informacji do publikowania na FB szkoły (po wpisaniu informacji na WWW RR wystarczy przesłać link do niej), Trzeba porozmawiać z dyrekcją, komu przekazywać informacje, które miałyby być przesłane przez dziennik elektroniczny do wszystkich rodziców. Inne szkoły w taki sposób przekazują informacje od RR.
  • - skarbnik (mogę pokazać jak mi było łatwo prowadzić dokumentację rachunku - Excel, LibreOffice Calc albo Arkusze Google)
  • - osoba odpowiedzialna za przygotowanie listy dzieci do ubezpieczenia, chyba, że ubezpieczenia będzie można dokonać samodzielnie przez WWW (coś chyba takiego jest w innych szkołach, ale jeszcze nie wgłębiłem się, w każdym razie są różne oferty, RR nie wybiera ubezpieczyciela dla całej szkoły, tylko informuje o różnych - wtedy jednak może tracić prowizję).
  • - Protokolant  - aby choćby któkie protokoły ze spotkań się pojawiały, ew. wpisy na WWW o bieżących działąniach RR. - bez protokołów można się obejść, w ogóle w trakcie roku można spotkań nie robić, tylko wszystko dogadywać przez grupy internetowe.
  • - osoby (lub grupy 2-3 osób) odpowiedzialne za konkretne zadania, np.:
    • -- zakup i dogadanie z dyrekcją szkoły szafek dla uczniów
    • -- inne przedsięwzięcia RR.
  • - administratora / moderatora grupy dyskusyjnej RR - dodawanie nowych osób, usuwanie starych, (nie musi być to ta mailowa, którą założyłem w zeszłym roku, ale nie ma problemu, bym komuś przekazał administrowanie nią, może być inna, albo na FB) - taka grupa powinna wystarczyć zamiast fizycznych spotkań w trakcie roku szkolnego.

Z innych wskazówek, to zalecam przy każdej okazji zbierania pieniędzy na FF zaczynać od tego, że składka, jej wysokość i terminy (raty lub nie) jej płacenia są całkowicie dobrowolne - bo tak jest, niestety niektórzy o tym zapominają i się kłucą o wysokość czegoś, co jest dobrowolne...

Sugeruję też zbieranie składek na RR za każde dziecko, a nie za rodzinę. Zmniejszanie kwoty przy rodzeństwie jest dla mnie nieuzasadnione i niesprawiedliwe, choćby w przypadku, gdy rodzeństwo nie jest w tej samej szkole. Koszty RR (czy szkoły) są proporcjonalne do liczby dzieci, a nie do liczby rodzin. Zawsze jeszcze jest argument, którego nikt nie lubi, że na każde kolejne dziecko jest 500+/mc i dodatkowe 10zł/miesięcznie to nie jest wielki odsetek. Oczywiście są wyjątki, ale od wyjątków wystarczy nadrzędna zasada, że składka jest dobrowolna.

Trzymam kciuki za reaktywację RR. Chętnie pomogę w wytłumaczeniu wrzucaniu informacji na WWW, jak i przy rozpisywaniu wszystkich wpłat na konto RR (RR obsługuje wpłaty na swój fundusz, na świetlice i na ubezpieczenia - dobrze znać system, aby się w tym połapać - od razu mówię, ze tworzenie dodatkowych subkont jest złym pomysłem, bo rodzice się mylą i jest dużo gorzej niż mając jedno konto i tylko rozliczać osobno).

były skarbnik i redaktor WWW RR
Jakub Gauza

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *